Usluge

Od snimke stanja do sustava koji radi sam

Ne prodajemo softver. Prvo razumijemo kako vaša firma radi, a tek onda predlažemo tehnologiju, i to onoliko koliko vam stvarno treba.

Analiza poslovnih procesa

Zajedno prođemo kroz to kako posao kod vas stvarno teče: tko što radi, u kojem programu, koliko to traje i gdje zapinje. Cilj je pronaći mjesta na kojima se najviše vremena gubi na ručni rad.

Rezultat: pisani prijedlog s popisom mogućih poboljšanja, procjenom uštede i fiksnom cijenom za svako od njih. Prijedlog je vaš i kad ne nastavite s nama.

Razgovori s ljudima koji rade posaoNajbolje znaju gdje gube vrijeme.
Karta procesaJednostavan dijagram: koraci, ljudi, programi i dokumenti.
Mjerenje vremena i grešakaKoliko sati mjesečno odlazi na ručni rad i prepisivanje.
PrioritetiŠto donosi najviše uz najmanje troška i rizika.

Digitalizacija i uvođenje sustava

Provodimo dogovoreni prijedlog. Gdje god je moguće, oslanjamo se na programe koje već imate i gotova provjerena rješenja. Vlastiti kod pišemo tek kad nešto stvarno nedostaje.

Rezultat: proces koji radi s manje ručnog rada, dokumentacija i ljudi koji ga znaju koristiti.

Povezivanje programaERP, knjigovodstvo, web trgovina, CRM, banka i dostava razmjenjuju podatke sami.
Automatski izvještajiProdaja, marža, zalihe, potraživanja i likvidnost na jednom mjestu, svaki dan.
Obrada eRačuna i dokumenataUlazni računi automatski u sustav, s provjerom prema narudžbi.
Odabir i uvođenje programaKad stari alat više ne odgovara: pomoć pri izboru, prijenos podataka i edukacija.

Održavanje i podrška

Programi se mijenjaju, zakoni se mijenjaju, a i vaša firma raste. Brinemo da ono što smo uveli i dalje radi te ga dorađujemo kad se potrebe promijene.

Rezultat: jedna osoba za kontakt koja poznaje vaš sustav i predvidiv mjesečni trošak.

Nadzor i otklanjanje problemaPrimijetimo kad nešto zapne, često prije vas.
Prilagodbe i nadogradnjeNovi izvještaj, nova veza ili promjena zbog propisa.
Mjesečni pregledKratki pregled što radi, što se može poboljšati i što slijedi.

Primjeri

Što se tipično može digitalizirati

Ilustrativni primjeri, a ne popis projekata. Svaka firma je drukčija, zato uvijek krećemo od analize.

Ulazni računi ručno se prepisuju u knjigovodstvo.

eRačuni automatski ulaze u sustav, s provjerom cijena prema narudžbi.

Izvještaj za upravu slaže se ručno u Excelu.

Izvještaj se osvježava sam, svako jutro.

Narudžbe iz web trgovine prepisuju se u skladište i fakturiranje.

Narudžba jednom ulazi u sustav i sama putuje dalje.

Ponude i ugovori pišu se ispočetka za svakog klijenta.

Dokumenti nastaju iz predložaka i podataka koje već imate.

Evidencija terenskog rada vodi se na papiru.

Unos na mobitelu, a podaci odmah stižu u obračun.

Podaci iz banke, ERP-a i tablica spajaju se ručno.

Jedan pregled stanja s automatski spojenim podacima.

Niste sigurni koja vam usluga treba?

Ne morate znati. Opišite što vas muči, a mi ćemo predložiti odakle krenuti.

Javite nam se